En China el TAX Bureau, que vendría a ser la delegación de Hacienda, es un ente muy poderoso.
Existe un TAX BUREAU por distrito, y es el encargado de que tu contabilidad se lleve con precisón. Es imprescindible tener una buena relación con este departamento, pues si por cualquier motivo surge alguna incidencia, te pueden investigar por nada y ponerte en muchos aprietos. Nosotros de hecho cambiamos de contable hace unos meses pues no tenía buena relación con este departamento.
Esto es muy importante, pues las visitas al tax Bureau son muy frecuentes, por ejemplo para comprobar que las facturas que recibimos de nuestros proveedores no son FALSAS!!!!
Aquí hago un inciso, pues hay que saber que todas las facturas que s imprimen en CHINA las tienes que imprimir con una IMPRESORA ESPECIAL que se compra al estado ( un muy buen negocio), y además con papel especial que se compra en el TAX bureau ( es como un papel timbrado oficial). Pues resulta que una práctica habitual la falsificación de facturas a todo tipo de niveles. Por este motivo , todas las facturas que recibes han de pasar por un empleado del TAX Bureau que las comprueba una a una…. El otro día nuestra contable estuvo más de tres horas para comprobar unas 20 facturas ¡!!! Gran eficiencia.
Otro detalle es que en función del tamaño de tu empresa ( más o menos facturación), cuando emites facturas no las puedes hacer de un importe superior a un máximo marcado. Por ejemplo nuestra empresa al ser nueva sólo puede emitir facturas de 10.000 Rmb ( aprox 1.250 €). Por lo tanto si tienes un proyecto de 700.000 Rmb hay que hacer 70 facturas ¡!!!!!!!! Que luego hay que comprobar en el TAX bureau!!!!! Y contabilizar una a una en la contabilidad de la empresa. Un trabajo de CHINOS!!!