Durante mi último viaje a Shanghai finales de Marzo, que tenía como objetivo la presencia de Espacio Solar en una feria de construcción en Shanghai, he aprendido algunos entresijos de cómo funcionan los bancos en China, que me gustaría compartir con vosotros.
De entrada la particularidad más importante de todos los bancos Chinos es que son públicos, por lo tanto el estado controla absolutamente todos sus movimientos. Inicialmente nuestra idea era tener la cuenta en un Banco Internacional tipo HSBC, pero nuestros socios Chinos solicitaron que por temas de facilidad de operativa, sería conveniente utilizar el banco que ellos ya conocen y trabajan, BANK OF CHINA. Hablamos con nuestro representante del Banco de Sabadell en Shanghai y nos comentó que es un banco totalmente fiable y que podíamos confiar absolutamente en él. El único requerimiento fue que pudiéramos tener acceso por internet desde España a ver las cuentas.
Abrir una cuenta temporal en e banco con el objetivo de depositar el capital de una empresa en vías de constitución no supuso ningún problema. La transferencia del capital desde España hasta Shanghai, ya no fue tan fácil y sobretodo llena de comisiones que hay que negociar hasta el final.
Mi gran sorpresa es cuando le solicito a nuestra contable que me pase un extracto de la cuenta a cierre de Marzo 2012, y me comenta que hay que esperar a que el banco envíe el extracto por correo con el sello oficial, o que lo vayamos a buscar al Banco el día que nos digan que está disponible. Evidentemente le digo que no puedo esperar y que necesito un documento para llevarme de vuelta a España, no sin algunas dificultades consigo que al día siguiente vaya al banco y solicite un extracto en papel, que me confirman que no será oficial pues no llevará el sello.
Es importante que aquellos que quieran establecerse en China recuerden que una vez constituida una empresa con todas las licencias, se recibe del estado un sello , que a nivel operativo sirve para validar todas las transacciones oficiales, firmas de contratos etc. En resumen aquel que tenga el sello tiene el poder de la empresa, y por lo tanto ha de estar a buen recaudo. Hay veces que los gerentes de las empresas se desplazan de una ciudad a otra con el sello , sólo para firmar un documento.
En resumen los bancos Chinos funcionan en regla general como los Españoles, sólo que la burocracia y el papeleo siguen siendo un poco a la antigua usanza. Por ejemplo el uso de la Banca electrónica al menos en nuestra empresa se usa poco, nuestra contable sigue prefiriendo ir a la sucursal bancaria en persona. Todo cambiará.
Hemos solicitado los permisos para la Banca por internet, que nos darán en las próximas semanas, entonces evaluaremos como funciona este servicio.